Formation: Gestion de projet : animation, planification, conduite, suivi

Jean-François BOINEAU Responsable du pôle
05.53.48.48.55

Annick DESGRANGE Conseiller Formation
05 53 48 48 52

Geneviève KNEZEVIC assistante
05 53 77 36 37

Conseil en Gestion des Ressources Humaines

Manager de proximité :
- Chef d’équipe
- Animateur d’équipe
- Animateur d’ilot
- Chef de projet Junior

Durée: 3 jours

Annick DESGRANGE

Réf. STH001

dates

tarifs

GESTION DE PROJET : ANIMATION, PLANIFICATION, CONDUITE, SUIVI

Objectifs

Permettre à l’animateur de projet:
- de visualiser la globalité du projet.
- d’appréhender les différentes problématiques du projet.
- de s’exercer à travers des études de cas et jeux de rôles.
- de se positionner par rapport à son environnement et sa hiérarchie
- de piloter les indicateurs de son projet
- d’identifier les dérives et d’apporter les actions correctives,
- de coordonner les compétences et actions nécessaire à la réussite du projet,
- d’auto évaluer ses forces et points d’amélioration

Contenu pédagogique

1. La Gestion de Projet : QUEZAKO ?

• La gestion de projet : définitions
• La gestion de projet dans mon quotidien
• La gestion de projet à la portée de tous ?
• La gestion de projet sur mon lieu de travail : où, quand, pourquoi, avec qui, comment ?
• Intérêts, potentiels des applications de la gestion de projet
• Eléments fondamentaux d’un projet réussi

2. Facteurs clés de réussite : réussir les premières étapes

• Prise de recul nécessaire à la vision globale du Projet
• Objectif(s) et indicateurs clés du projet
• Définition du cadre du Projet : Cahier des charges
• Les RESSOURCES financières : cadre budgétaire
• Les RESSOURCES humaines : les décisionnaires et l’Equipe Projet, pluridisciplinaire
• Les facteurs environnementaux : identification, gestion
• Communiquer le lancement du Projet : avec qui, quand, comment

Mise en Situation : à partir d’un exemple de projet, identification des objectifs et indicateurs clés, du cadre budgétaire puis communication du lancement du projet.

3. Le Projet : Etapes, Gestion des Ressources, Planification

• Les tâches : Décomposition, description puis lien avec Ressources
• Le cadre budgétaire du projet : analyse des chiffres clés, suivi, actions correctives
• Planification du Projet : Méthodes PERT et GANTT (Méthodes, suivi, animation)

Mise en situation : planification de projets selon méthodes PERT et GANTT.

4. Pilotage du Projet : du projet à sa concrétisation

• Outils de suivi : Indicateurs, Tableaux de bord, Groupes de travail
• La gestion des Hommes : Fédérer autour du projet : déléguer, animer, valoriser, manager
• La Communication : formes, moments, fréquence
• Les rôles du Chef de Projet : coordonner, animer, gérer, piloter, réagir, décider
• Le contrôle de l’avancement : indicateurs, fréquence, actions
• Gérer les freins au bon déroulement du projet : identification, information, réaction

Mises en situations : Gestion d’un conflit, Animation d’une réunion de suivi, Valorisation d’un collaborateur, Recadrage d’un prestataire.

5. Facteurs clés de réussite du Chef de Projet et de l’Equipe, du lancement jusqu'à la clôture
• Organiser et gérer son temps pour la réussite du projet en temps et en heure
• Maîtriser le suivi budgétaire : suivi, indicateurs, cadrage
• Communiquer : pendant, à la fin puis à la suite du projet
Retour d’expériences : Analyser avec recul réussites et axes d’amélioration sur projets menés
Positionnement : identifier ses points forts et axes d’amélioration en situation de Projet
Mise en situation : Identification de mes forces et axes de progrès pour mener un Projet.

Méthodes pédagogiques

Sur la base de cas concrets apportés par les participants et de leurs savoirs :
- analyse des expériences,
- plans d’actions d’amélioration,
- indicateurs de suivi et timing de mise en œuvre