
L'Actualité des formations Santé
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Valérie GABILLARD Conseiller formation
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Toute personne amenée à assurer une mission de référent qualité dans l’établissement


Les établissements médico-sociaux se sont engagés dans des démarches qualité.
Aujourd’hui, le déploiement de l’action de l’ANESM, sur la production des recommandations et sur l’organisation des évaluations interne et externe, amène les établissements à conforter la structuration de leur démarche d’amélioration continue de la qualité, pour la pérenniser.
L'évaluation de la qualité des prestations et des effets produits sur l'usager, fait partie intégrante de la démarche qualité. La loi HPST, du 21 juillet 2009 et le décret d'application du 3 novembre 2010, relatif aux modalités de restitution des résultats des évaluations interne et externe, ont modifié le calendrier initialement prévu.
Pour les établissements qui verront leur autorisation renouvelée en janvier 2017, ils devront avoir adressé leurs résultats d'évaluation interne, avant le 31 décembre 2013.
Faire vivre une démarche qualité et mettre en œuvre l’évaluation interne, nécessite l’accompagnement de terrain, par de nouvelles compétences.
Le référent qualité en EHPAD a pour vocation d’accompagner la démarche qualité et la soutenir afin qu’elle soit continue dans l’établissement.
Cette formation se donne comme objectif d’apporter, aux référents, les outils et méthodes de la démarche qualité et de l’évaluation interne, en vue de la préparation à l’évaluation externe
A l’issue de la formation, les participants seront en capacité :
• D’identifier la place de la qualité dans le secteur médico social
• De connaître les bases réglementaires et légales actuelles applicables aux ESMS
• D’appréhender des rôles et missions du référent qualité
• De maîtriser les concepts, méthodologies et principaux outils des démarches qualité
• De promouvoir une culture de l’évaluation de la qualité et d’organiser une politique d’évaluation pérenne
Les objectifs opérationnels pour les participants sont :
• Définir sa mission et se positionner en acteur et animateur du plan qualité de la structure
• S’approprier des méthodes et outils de la démarche qualité et de l’évaluation interne
• Faire vivre une démarche d’amélioration continue en appui de la Direction et des équipes
APPROCHE GLOBALE DE LA DEMARCHE QUALITÉ
• Le contexte des secteurs sanitaire et médico-social, le cadre législatif et réglementaire
• Les enjeux de la qualité : reconnaissance du professionnalisme, maîtrise des risques, maîtrise de la conformité des activités
• Définitions et terminologie : Processus, procédures, protocoles, indicateurs
• Les principes fondamentaux de la démarche qualité : orientation "client", approche processus et système, concept de l'amélioration continue, traçabilité, approche factuelle
• Les acteurs de la démarche qualité
• Le rôle de l'ARS, ANESM, ANAP, HAS
LES ÉVALUATIONS INTERNE ET EXTERNE
• Clarification des termes : évaluation interne, évaluation externe, auto-évaluation
• Le décret du 15 mai 2007 et la circulaire du 21 octobre 2011
• Les champs des évaluations interne et externe
- le droit et la participation des usagers
- personnalisation de la prestation
- l’établissement dans son environnement
- la gestion des risques dans l'établissement
• Les étapes pour conduire l'évaluation interne
• Comment instaurer et pérenniser la culture de l'évaluation dans la structure
LE RÔLE DU RÉFÉRENT QUALITÉ EN EHPAD
• Participer, coordonner, assurer le suivi des axes d’amélioration continue de la qualité
• Promouvoir la culture qualité
LES OUTILS ET MÉTHODES DE LA QUALITÉ
• La méthodologie de résolution des problèmes : identifier, analyser, traiter, mettre en application, vérifier…
• Le traitement des réclamations résidents et familles
• Le traitement des non conformités
• La démarche à priori et à postériori du risque
• La mise en œuvre et le suivi d'un indicateur
LES OUTILS, DOCUMENTS ET SUPPORTS DE LA QUALITÉ
• Les groupes de travail : fonctionnement et outils spécifiques
• Liste des différents documents : procédure, protocole, fiches, enregistrement…
• Comment les rédiger et les réactualiser avec des outils simples
• La gestion documentaire
BILAN FORMATION ET IDENTIFICATION DES AXES DE TRAVAIL
Alternance d’apports méthodologiques et de mises en pratique à partir des outils existants dans les établissements
Travail de recueil d’informations et de document en inter session.
Échanges, travail en sous-groupe sur la formalisation de documents et supports
Réponses aux questions clés : comment impliquer les usagers au recueil d’informations ? Comment mobiliser tous les professionnels de l’établissement à la démarche ? Comment communiquer et diffuser au sein de l’établissement et aux partenaires ? Etc.
Remise d’un livret participant et d’une clé USB
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