Formation:Animation de réunions et de groupes de travail

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Direction
Piloter Manager Entreprendre
Diplôme de Perfectionnement à la gestion des affaires - DPGA Master Sciences de Gestion et Management Administration des Entreprises Piloter l'entreprise : les outils de l'analyse financière et stratégique Piloter l'entreprise Perfectionnement
Approfondir la construction du plan stratégique de l'entreprise (Module 2) Piloter l'entreprise
Améliorer le pilotage de l'entreprise (Module 3) Transmission d'entreprise : optimiser financièrement et fiscalement votre cession Performance entreprise par le Lean Rechercher la performance logistique : s'inscrire dans le supply chain
Management
Management Opérationnel des Equipes : les clefs d'un management efficace Management et développement personnel
Management de proximité : animer, motiver et accompagner son équipe Animation de réunions et de groupes de travail Transmettre ses compétences Formation de tuteurs Conduite des entretiens professionnels Savoir recruter Contrôle de gestion sociale au service des Ressources Humaines Techniques d'expression oratoire Management de projet Optimiser ses compétences d'assistante Prévenir et analyser les risques psycho-sociaux Prévention et gestion des conflits Intégration des nouveaux arrivants Capitaliser et transmettre son expérience
Qualité - Hygiène - Environnement - Recherche & Développement
Connaissance de la norme ISO 9001 Version 2008 Techniques et Pratique de l'Audit Auditer ses fournisseurs et ses prestataires Etiquetage des denrées alimentaires : actualités HACCP : Méthodes et nouvelles directives du "paquet Hygiène" L'ISO 26000 : Mettre en place son développement durable Métrologie : Comprendre et appliquer les principes métrologiques Chromatographie liquide : mise en route, utilisation et entretien Chromatographie liquide : développement des méthodes analytiques Initiation à la Chromatographie en Phase Gazeuse (CGP)
Administration et gestion
Mieux gérer son temps et ses priorités Optimiser ses écrits professionnels Organiser son espace de travail pour plus d'efficacité Optimiser sa fonction d'assistante Les bases de la comptabilité générale Paie : les aspects juridiques et comptables Préparer la clôture des comptes Droit Social, Actualités Piloter l'entreprise : Les outils de l'analyse financière et stratégique Le Contrat de Travail et les Congé Payés Gestion de trésorerie Comprendre et gagner les marchés publics Maîtriser la dématérialisation des Appels d'offre et les plateformes en ligne
Commercial
Maîtriser les techniques de ventes et de négociation Conforter votre performance commerciale Bâtir une relation de confiance avec ses clients Améliorer sa performance commerciale au téléphone
Améliorer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise La relance des impayés au téléphone Mieux communiquer pour mieux vendre Commerçants, optimisez votre point de vente
Langues
Anglais : Formation à distance (FOAD) Immersion en anglais Anglais Professionnel en cours du soir Anglais Professionnel en cours du matin
Informatique, techniques d'information et de communication FOAD
WORD Initiation Découverte de l'informatique - Environnement WINDOWS WORD
Perfectionnement EXCEL Initiation EXCEL
Perfectionnement Mieux communiquer avec POWERPOINT ACCESS niveau 1 EXCEL VISUAL BASIC : INITIATION ACCESS niveau 2 Découverte de l'Internet et la messagerie pour les débutants
Optimiser la recherche sur Internet : fonctions avancées et outils innovants Automatiser sa veille concurrentielle sur internet Photoshop PCIE Start (Passeport de Compétence Informatique Européen) MICROSOFT OFFICE OUTLOOK Ciel compta PHOTOSHOP PERFECTIONNEMENT
Production - Maintenance
Performance entreprise par le Lean Performance production par les outils organisationnels Lean Le changement de format Pratiquer le SMED La Maintenance de 1er niveau ou l'Automaintenance Soudure tous procédés Automatismes Industriels:
Exploitation et maintenance des automates Schneider et Siemens Initiation électricité industrielle Basse Tension
Electricité Industrielle Basse Tension - Niveau 1 Electricité industrielle Basse Tension - Niveau 2 Technologie de l'Hydraulique Industrielle Niveau 1 Pneumatique Industrielle - Niveau 1 Pneumatique Industrielle - Niveau 2
Sécurité-Formations Règlementaires
Conducteurs de chariots élévateurs et automoteurs à conducteur porté Recyclage conducteurs de chariots élévateurs (R389) Test CACES(certificat d'aptitude à la conduite en sécurité)
chariots automoteurs à conducteur porté PEMP
(Plates-formes élévatrices mobiles de personnes) Recyclage PEMP (R389) Test CACES (certificat d'aptitude à la conduite en sécurité) Pemp Recyclage formation pour le personnel
d'entreprises extérieures intervenant sur les
sites chimiques NIV 1 Prévention des risques liés à l'activité physique et à l'Ergonomie Préparation à l'habilitation électrique
personnel électricien Préparation à l'habilitation électrique
Personnel non électricien Préparation à l’habilitation électrique
personnel non électricien (Chargé de petites interventions : BS, Chargé d’opérations : BE)
Recyclage habilitation électrique Sécurité Incendie
Formation des équipiers de première intervention Sauveteurs Secouristes du Travail Formation Continue Sauveteurs Secouristes du Travail C.H.S.C.T Formation des Présidents de C.H.S.C.T. Formation à l'utilisation des Engins de Chantiers avec validation CACES
(selon R 372 modifiée de la CNAMTS) Conducteurs de grues auxiliaires de chargement de véhicules
avec validation CACES
Formation des membres du CHSCT
(entrprises de 300 salariés et plus)
Développement personnel - Efficacité professionnelle
Favoriser une communication adaptée en situation de travail (outils Analyse Transactionnelle) Savoir gérer son stress et maîtriser la pression Suivi Gestion des situations professionnelles stressantes Savoir gérer ses émotions Prendre la parole en public Mieux gérer son temps et ses priorités Optimiser ses écrits professionnels Organiser son espace de travail pour plus d'efficacité
Ressources humaines
Gérer la masse salariale Gérer et optimiser son budget formation GPEC
Achats - Approvisionnement - Logistique
Mieux préparer ses achats : outils, processus et stratégie Réussir ses négociations achats Auditer ses fournisseurs et ses prestataires Améliorer la rentabilité par la réduction des coûts Rechercher la performance logistique : s'inscrire dans la Supply Chain Valoriser la gestion des stocks par ses approvisionnements Impliquer les magasiniers/préparateurs de commande dans la maîtrise des stocks
E-commerce
Piloter son projet de site de vente en ligne Augmenter le chiffre d'affaires de son site de vente en ligne Faire connaître son entreprise sur Internet

Conditions Générales des Ventes

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Conseil en Gestion des Ressources Humaines

Cadres, maîtrise ou opérationnels ayant à conduire et animer un groupe de travail.

Durée: 3 jours

Valérie DEBOURGES

Réf. ERH003

dates

tarifs

ANIMATION DE REUNIONS ET DE GROUPES DE TRAVAIL

Apporter des connaissances et savoir-faire nécessaires pour l’animation de réunions et de groupes de travail.

OBJECTIFS

Identifier les particularités du travail en groupe
Identifier les paramètres in-tervenants dans le fonctionne-ment d’un groupe de travail
Identifier les rôles, fonctions et limites de l’animateur de groupe de travail
Connaître les techniques princi-pales d’animation de groupe
Définir une trame d’animation pour les réunions qu’il doit ani-mer

METHODES PEDAGOGIQUES

• Alternance théorie et pratique
• Exercice d'animation filmé

PROGRAMME

Les particularités du travail en groupe
A partir d’un exercice d’application, identifica-tion par les participants des particularités du travail en groupe :
- Atouts
- Contraintes
- Difficultés habituelles à surmonter
- Conditions de réussite
- Constituants d’une situation de réunion
• Objectifs, ordre du jour et déroule-ment, participants, rôles et fonctions des participants, méthode de travail, règles du jeu

Les rôles, fonctions et limites de l’animateur
- Rôles centrés sur la performance et l’atteinte des objectifs
- Rôles centrés sur le maintien de la cohésion et la satisfaction des membres
- Les différents styles d’animation
- Fonctions de production
- Fonctions de régulation
- Fonctions de facilitation
- Responsabilités de l’animateur en début de réunion
- Responsabilités de l’animateur en cours de réunion
- Responsabilités de l’animateur en fin de réunion
- Limites de l’animateur
- Travail collectif pour définir les rôles et fonctions des animateurs de groupes de travail

L’animation des réunions de travail
- Le démarrage de la réunion de travail
• la présentation des objectifs et du déroulement
• la présentation de son rôle d’animateur
• la présentation de ce qui est attendu des participants
• les éléments à définir
• les règles à poser

- En début de réunion de travail
• fixer les objectifs spécifiques à la ré-union
• présenter de l’ordre du jour
• rappeler les règles du jeu
• rappeler les résultats de la dernière réunion de travail

- En cours de réunion
• faire s’exprimer et poser des questions
• reformuler
• gérer les prises de parole, régu-ler la participation
• utiliser les supports et formali-ser la production du groupe
• gérer les désaccords
• faire prendre des décisions
• éviter les dérives et recentrer
• s’adapter aux différents types de participants
• faire respecter les règles du jeu

- En fin de réunion
• faire ou faire faire des synthè-ses
• formaliser la production du groupe
• préparer la réunion suivante
• évaluer la réunion

Techniques de base d’animation de groupes
- La position géographique
- Le regard
- Les questions et la reformulation
- L’utilisation des supports
- L’utilisation des tableaux
- L’utilisation des apports des partici-pants
- La gestion du groupe et des situa-tions difficiles

Travail individuel et collectif pour définir une trame d’animation pour chaque participant

Application des techniques abor-dées en formation sous forme de simulation d’animation d’une partie de la réunion travaillée