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    Améliorer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise La relance des impayés au téléphone Mieux communiquer pour mieux vendre Commerçants, optimisez votre point de vente
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Utilisateurs d'Access.
Toute personne familiarisée avec l'utilisation d'un micro ordinateur, de Windows et du tableur Excel.

Durée: 3 jours
Elisabeth CHASSENARD
Réf. EIN010
dates
tarifs

ACCESS NIVEAU 1

OBJECTIFS

Être capable de :
- maîtriser les fonctions de base
- concevoir une base de données,
- définir, créer et modifier les tables,
- élaborer les formulaires
- exploiter la base
- élaborer des états, des étiquettes
- créer des requêtes de sélection de tri
- créer des requêtes multitables

METHODES PEDAGOGIQUES

Un questionnaire d'évaluation de niveau peut être remis avant le stage.
Exposés, exercices pratiques.
Un appareil par stagiaire.
Documentation correspondante.
Disquette contenant les exercices

PROGRAMME

1er jour
GENERALITES
Définition d'une base de données
Différence par rapport à la base de données d'EXCEL
CONCEPTION D'UNE TABLE
- Les différents types de champs
- Propriétés des champs
- Le format
- Le masque de saisie
- Définition de la clé primaire
- Saisie des fiches
LES REQUETES DE SELECTION
- Requête simple avec les ET et les OU
- Les calculs dans une enquête
- Les requêtes paramétrées
- Les requêtes regroupements
- L'analyse croisée
- Recherche des doublons
LES FORMULAIRES
- Création automatique avec l'assistant
- Modification de la présentation
- Mise en forme conditionnelle
LES ETATS
- Conception automatique d'états
- Modification de l'état
- Les différents regroupements
- Les calculs
- Mise en forme conditionnelle
- Création d'étiquettes
GERER LA BASE
- Compacter une base
- Sauvegarder la base
- Convertir à un ancien format
- Création automatique d'une base

2ème jour
LES FORMULAIRES ELABORES
- Formulaire de saisie
- Formulaire de consultation ou de modification
- Impression
- Calcul dans un formulaire
- Les tableaux croisés dynamiques
- Les graphiques
2ème jour (suite)
LES REQUETES ACTIONS
- Les avantages et les risques
- Les requêtes Mise à jour
- Les requêtes suppression
- Création de table
- Ajout
LIAISON ENTRE LES TABLES
- Intérêt de la création de plusieurs tables
- Les conditions à vérifier
- Liaison manuelle
- Liaison automatique avec l'assistant
- Les différents types de liaison
- Utilisation des requêtes, des formulaires et des états avec plusieurs tables
- Création automatique d'un formulaire avec un sous-formulaire
EXPORT ET IMPORT
- Importer des données d'EXCEL ou d'autres logiciels
- Exporter vers EXCEL

3ème jour
DIVERS
- Recherche automatique avec un ascenseur dans un formulaire
- Conception d'un formulaire avec des onglets
- Attacher deux tables
- Publipostage avec WORD
- Créer un groupe par utilisateur
- Copier des raccourcis
AUTOMATISATION DE L'APPLICATION
- Création d'une macro
- Modification et lancement d'une macro
- Création d'un menu général
- Lancement automatique

Sud Management
Site de l'Agropole / BP 20053 Estillac
47901 AGEN cedex 9
Tél: 05 53 48 41 41